Es importante señalar lo establecido en el Decreto 38249-MEP, Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas, dispone en el artículo 55 que:
Los fondos de las Juntas que tienen un destino específico, según su fuente de financiamiento, se incluirán en los rubros correspondientes del presupuesto con una explicación clara de su procedencia y destino.
Aunado a lo anterior la Circular Nº 5, emitida por el Departamento de Juntas de Educación y Administrativas, en junio 2005, señala:
“El Departamento de Juntas de Educación y Administrativas deposita cada mes en las cuentas corrientes de las Tesorerías y/o Juntas Administrativas los recursos correspondientes a la Ley 6746, posteriormente se envía a cada Encargado de la Oficina de Juntas de las diferentes Direcciones Regionales, los cuales son los responsables de comunicar a cada una de las Juntas de Educación y Administrativas, de igual manera a los Tesoreros, la distribución de esos recursos por centro educativo, así como por programa de educación: kinder, escuela, escuela nocturna, aula integrada (educación especial), colegio diurno, colegio técnico, colegio nocturno, taller prevocacional, telesecundaria, IPEC, CINDEA, programa nuevas oportunidades, escuelas de enseñanza especial, lo anterior, en base a la matrícula reportada por el Departamento de Estadística de este Ministerio. Por lo tanto, las Juntas de Educación y Administrativas deberán respetar el desglose y asignar a cada programa de educación el dinero correspondiente, de tal manera que los docentes encargados puedan suplir las necesidades que su área requiera” (tomado del informe de Auditoría Interna 28-14).
Por tanto:
- Es el Coordinador de la Sede es el responsable de elaborar un presupuesto, para la compra de materiales y equipo tecnológico, según los fondos asignados la Ley 6746, además es fundamental la comunicación y coordinación con la Junta para que puedan participar en las reuniones que realizan las juntas de educación o juntas administrativas según corresponda, cuando sea del interés de la Sede.
- Además debe velar por la ejecución presupuestaria, para lo cual debe solicitar un informe trimestral a la Junta.